プライバシーポリシー

公益社団法人 渋谷区歯科医師会（以下「本会」といいます。）は、本サイトを通じて入会に関するお問い合わせ・ご相談をいただく際に取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、適切に取り扱います。

1．取得する個人情報

本会は、入会に関するお問い合わせ・ご相談に際し、以下の情報を取得する場合があります。

・氏名
・歯科医院名・勤務先名
・所在地
・電話番号
・メールアドレス
・開業状況、勤務状況等の入会案内に必要な情報
・お問い合わせ、ご相談の内容
・その他、入会手続きに必要となる情報

2．個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的に必要な範囲で利用します。

・渋谷区歯科医師会への入会に関するお問い合わせ・ご相談への回答
・入会資格、入会方法、会費その他の入会に関するご案内
・入会案内、申込書その他の必要資料の送付
・入会を希望される方への連絡および入会手続きのため
・本会定款その他の規程に基づく入会審査・理事会での確認等に必要な対応のため
・お問い合わせ対応の記録および入会案内業務の改善のため
・その他、上記の利用目的に付随する業務のため

取得した個人情報を、上記の目的を超えて利用する場合には、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。

3．個人情報の管理

本会は、取得した個人情報について、漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う役員、職員その他の関係者に対し、適切な管理および監督を行います。

4．個人情報の第三者提供

本会は、取得した個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。

ただし、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合その他法令により認められている場合を除きます。

なお、入会手続きを進めるため本会内部の担当役員、理事会、事務局等で必要な情報を共有することがあります。

5．業務委託について

本会は、本サイトの運営、システム管理、入会に関する事務その他の業務について、その一部を外部事業者へ委託する場合があります。

個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先を適切に選定し、必要な契約等を締結するとともに、個人情報が適切に管理されるよう必要かつ適切な監督を行います。

6．個人情報の保管

取得した個人情報は、入会相談への対応、入会手続きその他の利用目的に必要な期間保管し、その必要がなくなった場合には、法令や本会の規程等に基づき適切に削除または廃棄します。

7．個人情報の開示・訂正・利用停止等

ご本人から、ご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去その他法令に定められた請求があった場合には、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い適切に対応します。

8．プライバシーポリシーの変更

本会は、法令の改正、本サイトの運営方法その他必要に応じて、本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。

変更後の内容は、本サイトへの掲載その他適切な方法により公表します。

9．個人情報に関するお問い合わせ

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、本サイトのお問い合わせフォームまたは下記事務局までご連絡ください。

公益社団法人 渋谷区歯科医師会
代表者：会長　坂本 眞理子
〒150-0031
東京都渋谷区桜丘町23番21号
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TEL：03-3770-2341